ALGEMENE VOORWAARDEN COMPAGNIE FOTOGRAFIE

ALGEMENE VOORWAARDEN

Laatste aanpassing 2 januari 2024

FOTOGRAFIE

TINE VAN LEEMPUT- BOGAERTS

Compagnie Fotografie

BTW BE0540.722.342

Nonnenstraat 40

2560 Nijlen

Foto's en video's gemaakt door Compagnie Fotografie kunnen verschijnen op social media en website, laat ons weten wanneer u dit niet wenst.

Een boeking is definitief. Indien deze wordt geannuleerd of in tijd wordt ingekort dan zal een schadevergoeding van 50% aangerekend worden voor de uren in verlies.

Het aantal geleverde foto's kan niet op voorhand worden vastgelegd. Dit hangt af van verschillende factoren, zoals de duur van de reportage, weersomstandigheden e.a. Bij een uur reportage heeft u meestal een minimum van 50 digitale beelden.

Online galerijen blijven 1 maand zichtbaar (uitgezonderd reportages die onder de noemer ‘Huwelijk’ geboekt zijn: 3 maanden) en worden nadien in een archief opgeslagen. Indien u na 1 maand toch nog foto's wil downloaden (of u verloor beelden kan dit uit het archief gehaald worden voor u aan €50 incl BTW (beelden blijven meestal gedurende 1 jaar in het archief bewaard).

Sinds januari 2024 werkt Compagnie Fotografie met een vaste pakketprijs voor de extra beelden voor reportages va. €185 incl, hier zit het volledige pakket digitale hoge resolutie beelden bij inbegrepen.

Klanten die reeds een fotosessie vastlegden in 2023 vallen nog steeds onder de contractuele afspraken van 2023.

Galerijen in lage resolutie die gedeeld worden, worden voorzien van een logo in het midden van de foto.
De foto’s kunnen niet worden gedownload en dienen louter als bezichtiging voor eventuele aankopen van digitale hoge resolutiebeelden.

-----------------------------------------------------------------------------------------

Prijzen kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op de dag van de boeking van de reportage, blijft ongewijzigd – ongeacht eventuele prijsstijgingen. Fotoreportages incl. fotoboek vallen onder 6% BTW terwijl reportages zonder fotoboek vallen onder 21% BTW regels. De prijzen op de website omvatten 21% BTW en kunnen om die reden afwijken van een op maat gemaakt pakket.

ETEN EN DRINKEN

Bij fotosessies langer dan 4 uur wordt geacht dat de fotograaf behandeld wordt als gast en eten en drinken wordt voorzien. Bij minder lange reportages: coffee with a lot of milk makes me happy ;-)

SECOND SHOOTER

Een extra fotograaf boeken valt onder de verantwoordelijkheid van Compagnie Fotografie. Deze wordt gefactureerd aan 140€/u incl. BTW

AUTEURSRECHT

Het fotografisch werk van Compagnie Fotografie is onderhevig aan auteursrechten: de foto’s blijven eigendom van de fotograaf. Persoonlijke gebruik is vrij, maar voor commerciële doeleinden moet de klant toestemming vragen en/of een vergoeding geven aan de fotograaf. Gebeurt dit niet, dan worden gerechtelijke stappen ondernomen.

Compagnie Fotografie bewerkt alle foto’s in een typische stijl. Eigen of verdere bewerking (met IG-filters bijv.) is niet toegestaan. Ook dit valt onder auteursrecht en zal worden vervolgd.
Het fotografisch werk van Compagnie Fotografie is onderhevig aan auteursrechten. Alle intellectuele eigendomsrechten verbonden aan producten of diensten die Compagnie Fotografie ontwikkelt, blijven haar exclusieve eigendom. Op het ogenblik dat de klant de factuur met betrekking tot de opdracht volledig heeft betaald, verkrijgt de klant een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de producten of diensten die specifiek voor de klant zijn gemaakt. Dit gebruiksrecht is beperkt tot het doel waarvoor de werken werden gemaakt. De vergoeding voor het toegekende gebruiksrecht is begrepen in de prijs van de opdracht.

Het verlenen van een tijdelijke gebruiksrecht biedt het recht aan de opdrachtgever om in het kader van zijn activiteiten deze vermogensrechten op volgende vlak te exploiteren:
Het recht het werk te verspreiden en mee te delen aan het publiek voor de specifieke context en uitingen zoals overeengekomen tussen Tine Van Leemput-Bogaerts en de opdrachtgever.
Tine Van Leemput-Bogaerts behoudt het recht om het werk te gebruiken als voorbeeld of ter promotie van eigen diensten.
De vergoeding voor het toegekende gebruiksrecht is begrepen in de prijs van de opdracht.

AANKOPEN FOTO-PRODUCTEN

Bij aankoop verbindt de klant zicht tot de aangeduide artikelen. Deze worden op maat gemaakt en kunnen om die reden niet geretourneerd worden.
De bestelling wordt pas klaargemaakt na goedkeuring van ontwerp en na betaling van het volledige bedrag.

Compagnie Fotografie is niet verantwoordelijk voor schade bij de post, om die reden werken wij voornamelijk met rechtstreekse leveranciers, zo is het pakket verzekerd.
Compagnie Fotografie is niet verantwoordelijk voor vertragingen bij levering.

BELET

Bij belet of ziekte van de fotograaf op de afgesproken datum wordt eerst gekeken of de fotosessie kan worden verplaatst. Indien dit niet kan (evenement, huwelijk) betaalt de fotograaf het volledige bedrag terug en zoekt Compagnie Fotografie mee naar een gelijkwaardige vervanging.

De fotograaf heeft het recht een afspraak te annuleren wanneer de klant niet voldoet aan de gevraagde acties en voorbereiding, in dit geval wordt het voorschot terugbetaalt.

KLACHTEN

Klachten i.v.m dienstverlening wordt binnen de 5 dagen gemeld.

**De geleverde prestaties en diensten zijn een inspanningsverbintenis en geen resultaatverbintenis!*

VERPLAATSEN REPORTAGE

Wanneer de klant de reportage wil verplaatsen, wordt er minimum 7 dagen voor de reportage telefonisch contact opgenomen met de fotograaf (uitgezonderd huwelijken, hier geldt een termijn van 6 weken). Bij het niet naleven van deze termijnen, wordt de reportage als geannuleerd beschouwd.

Eventueel gedane investeringen die niet meer geannuleerd kunnen worden mbt de fotoshoot (bv aankoop taart, decoratie in functie van cakesmash reportage) zijn ten laste van de klant.

Indien de reportage verplaatst kan worden (afh van beschikbaarheid), blijft de prijs ongewijzigd. In dat laatste geval is de reportage onderhevig aan eventuele prijsstijgingen die doorgevoerd werden door de fotograaf. Als de nieuw gekozen datum niet meer vrij is, kan de klant een alternatieve datum voorstellen of annuleren.

Het verplaatsen van de reportage kan maximum 1 keer. Daarna wordt het reservatiebedrag ingehouden en de reportage als geannuleerd beschouwd.

ANNULEREN REPORTAGE DOOR KLANT

Bij het annuleren van een reportage door de klant binnen de 6 weken voor aanvang, wordt het reservatiebedrag volledig geretourneerd.

Bij niet naleven van deze termijnen, zal een schadevergoeding die overeenkomt met het reservatiebedrag aan de fotograaf betaald worden.

FACTUREN EN OFFERTES

Offertes hebben een deadline van 30 dagen.

Facturen moeten worden betaald binnen de 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. Foto's en artikelen worden niet geleverd voor deze betaling.
Bij laattijdige betaling van een factuur verliest de opdrachtgever het voordeel van de betalingstermijn met betrekking tot alle openstaande facturen, die ook onmiddellijk opeisbaar worden evenals de daarop betrekking hebbende factuurinteresten en het schadebeding.

Bij niet of laattijdige betaling houdt Compagnie Fotografie zich het recht om alle verdere prestatie op te schorten tot volledige betaling van het nog openstaande factuurbedrag bekomen is.
Van rechtswege, en zonder enige aanmaning, zijn verwijlintresten van

12 % per jaar verschuldigd op het saldo van de factuur vanaf de vervaldag tot datum van de volledige betaling.
Bij toepassing van art. 1139, 1147 en 1152 van het Burgerlijk Wetboek zal na het verlopen van de betalingstermijn het onbetaalde bedrag van de factuur van rechtswege, zonder dat enige ingebrekestelling
noodzakelijk is, vermeerderd worden met 10%, met een minimum van 50 euro ten titel van contractuele forfaitaire schadevergoeding.
Voor alle betwistingen en geschillen inzake de onderhavige factuur behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van het Vredegerecht van Antwerpen, kanton Lier en de Ondernemingsrechtbank van Antwerpen.

TEGENSTRIJDIGHEID

De prijzen zijn die, die uitdrukkelijk vermeld zijn op de factuur.
In geval van tegenstrijdigheid van inhoud op offerte, levering en factuur gaat het bedrag op factuur voor.

VERANTWOORDELIJKHEID

Voor, tijdens of na de fotosessie(s) is de fotograaf niet aansprakelijk voor

schade bij de opdrachtgever; indirecte schade bij het gevolg van gebruik of diensten; lichamelijke of materiële schade door bijvoorbeeld vallen, stoten of uitglijden;
verlies en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij.

De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen als foto’s of fotoproducten zijn afgedrukt bij derde partijen.

CADEAUBONNEN

Compagnie Fotografie zou je graag beschermen tegen chaotische tassen of gaten in je portemonnee, maar dat kan helaas niet. Compagnie Fotografie is dan ook niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van cadeaubonnen.
Cadeaubonnen staan vanaf 2022 gelijk aan een aankoopbedrag en staan niet gelijk aan een volwaardige fotosessie.

Cadeaubonnen van Compagnie Fotografie zijn maximum 1 jaar inwisselbaar vanaf aankoopdatum voor een dienst. Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor, noch wordt er geretourneerd met een geldelijk bedrag.
Cadeaubonnen van Compagnie Fotografie zijn inwisselbaar voor een dienst (reportage) niet voor materiaal bij derden (fotolabo's etc).

UITVOERING OPDRACHT

Compagnie Fotografie zal de opdracht uitvoeren in overeenstemming met deze algemene voorwaarden
Compagnie Fotografie bepaalt autonoom de wijze waarop de verleende opdracht (die in samenspraak is met de opdrachtgever tot stand kwam) uitgevoerd wordt. Compagnie Fotografie heeft het recht om de opdracht geheel of gedeeltelijk, zonder kennisgeving en tegen kostprijs, te laten verrichten door derden.

TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN

Het Belgische recht is van toepassing op deze overeenkomsten.
Alle geschillen die zouden voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomsten en alle betwistingen omtrent de interpretatie van de overeenkomst dienen voorgelegd te worden aan de rechtbank van het arrondissement Antwerpen.

INZAKE PHOTOSHOP/RETOUCHE WERK

Beelden worden bewerkt naar inzicht van de fotograaf en zijn niet noodzakelijk onderhevig aan photoshop of andere beeldbewerkingsprogramma's.

De klant is derhalve zelf verantwoordelijk voor de staat van kledij, make-up, zichtbare verwondingen en andere uiterlijke kenmerken die het zicht van de beelden bepalen en/of verstoren. Dit is ook van toepassing op locaties die onder de verantwoordelijkheid vallen van de klant

Uiterlijke kenmerken zoals bv verwondingen, huidoneffenheden, moedervlekken en schrammen, vlekken op kledij, niet opgeruimte locaties enz (niet gelimiteerde lijst) worden niet standaard geretoucheerd.

Gedetoureerde beelden zijn nooit incluis! Tenzij op voorhand opgegeven in de offerte.

Aanpassingen en retouches die gevraagd worden door de klant zullen onderhevig zijn aan een uurtarief van €140 incl.

FOTO GALERIJ

Compagnie Fotografie plaatst de foto's van een reportage in een online fotogalerij.
Deze blijft 30 dagen online staan en is paswoordbeschermd tenzij anders overeengekomen. Toegang tot deze galerij wordt verleend aan de opdrachtgever. Andere personen wordt enkel toegang gegeven mits schriftelijke toestemming van de opdrachtgever.

De klant kan tijdens deze periode rechtstreeks beelden downloaden volgens de afgesproken prijsformule. Na 30 dagen zal de reportage niet meer online geraadpleegd kunnen worden en wordt de reportage gedurende 1 jaar gearchiveerd.

Nadien zal er een selectie op de beelden toegepast worden en kan de opslag niet gegarandeerd worden.

Beelden van gearchiveerde reportages kunnen terug opgevraagd worden. Omdat dit een tijdsintensief proces is, wordt er een toeslag gerekend van €50 incl. Indien gewenst kan de galerij een jaar actief online blijven staan. Hiervoor wordt een meerprijs van €50 excl gerekend. Tijdens deze periode kan de klant zo vaak hij/zij wil de galerij bezoeken en foto's downloaden.

GRATIS ONLINE CURSUSSEN

Gratis online cursussen kunnen gevolgd worden zonder enige verbintenis.
U komt op deze manier op de mailinglist waar u zo goed mogelijk bediend wordt met interessante aanbiedingen en leerrijk lesmateriaal.

U kan zich ten alle tijden uitschrijven.

TERUGBETALING AANGEKOCHTE DOWNLOADBARE GOEDEREN

Deze worden niet terugbetaald aangezien u bij het aankopen uw reportage bevestigde akkoord te gaan met de algemene voorwaarden. Hierin staat u uw herroepingsrecht af omwille van de downloadbaarheid van het product. Deze terugbetalingsvoorwaarden vallen onder de Europese wet en kunnen hier nagelezen worden: https://www.unizo.be/sites/default/files/ herroepingsrecht_1.pdf (Presets & E-books tenzij aangetoond dat deze niet zijn gedownload)

De printversies van de e-books kunnen wel geretourneerd worden mits betaling van retourkosten. In dat geval krijgt u deze in een cadeaubon terugbetaald. Terugbetalingen worden steeds uitgevoerd d.m.v. een cadeaubon en niet voor cash.

AFBETALINGEN VIA SEPA (ONLINE CURSUSSEN)

U ging akkoord om het volledige bedrag op afbetaling te betalen op basis van een SEPA. Indien u dit storneert of niet naar behoren lijkt af te betalen zal de volledige afgesproken som in zijn totaliteit (alle lopende afbetalingsmaanden) aan u gefactureerd worden d.m.v. een incassobureau wat extra kosten met zich zal meebrengen:

Bij laattijdige betaling van een factuur verliest de opdrachtgever het voordeel van de betalingstermijn met betrekking tot alle openstaande facturen, die ook onmiddellijk opeisbaar worden evenals de daarop betrekking hebbende factuurinteresten en het schadebeding.

Bij niet of laattijdige betaling houdt Compagnie Fotografie zich het recht om alle verdere prestatie op te schorten tot volledige betaling van het nog openstaande factuurbedrag bekomen is.
Van rechtswege, en zonder enige aanmaning, zijn verwijlintresten van

12 % per jaar verschuldigd op het saldo van de factuur vanaf de vervaldag tot datum van de volledige betaling.
Bij toepassing van art. 1139, 1147 en 1152 van het Burgerlijk Wetboek zal na het verlopen van de betalingstermijn het onbetaalde bedrag van de factuur van rechtswege, zonder dat enige ingebrekestelling
noodzakelijk is, vermeerderd worden met 10%, met een minimum van 50 euro ten titel van contractuele forfaitaire schadevergoeding.
Voor alle betwistingen en geschillen inzake de onderhavige factuur behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van het Vredegerecht van Antwerpen, kanton Lier en de Ondernemingsrechtbank van Antwerpen.

Indien u moeilijkheden heeft om het bedrag te betalen kan u contact opnemen om de afbetaling (max 3 maanden) te pauzeren.

GEGEVENS

Compagnie Fotografie
Tine Van Leemput-Bogaerts Nonnenstraat 40 2560 NIjlen België EMAIL: tine@compagniefotografie.be GSM: +32 486 59 87 87 BANK: IBAN: BE87 9730 3032 8294
BTW: BE 0540.722.342
WEBSITE: www.compagniefotografie.be